KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Mingofy ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Veri Sorumlusu: Mingofy

Web: www.mingofy.com

E-posta: destek@mingofy.com

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenebilmektedir:

Şirket kuruluş hizmetlerinin sunulması ve yürütülmesi
Müşteri ilişkileri yönetimi ve müşteri memnuniyeti aktivitelerinin planlanması ve icrası
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (Ticaret Sicili, Vergi Dairesi, SGK bildirimleri vb.)
Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
Hukuki işlerin takibi ve yürütülmesi
Denetim ve etik faaliyetlerinin yürütülmesi
İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve geliştirilmesi
Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Hizmetlerimizi kullanırken aşağıdaki kategorilerdeki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

3.1. Kimlik Bilgisi

Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, uyruk bilgisi

3.2. İletişim Bilgisi

Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi

3.3. Müşteri İşlem Bilgisi

Hizmet talep bilgileri, şirket kuruluş bilgileri, işlem geçmişi

3.4. Finansal Bilgi

Banka hesap bilgileri, ödeme bilgileri, fatura bilgileri

3.5. İşlem Güvenliği Bilgisi

IP adresi, log kayıtları, şifre ve parola bilgileri

3.6. Pazarlama Bilgisi

Çerez kayıtları, ilgi alanı bilgileri, alışveriş geçmişi

3.7. Görsel ve İşitsel Kayıtlar

Fotoğraf, imza, ses kayıtları (müşteri hizmetleri)

3.8. Hukuki İşlem Bilgisi

Sözleşme bilgileri, dava ve icra dosyası bilgileri

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:

Resmi kurumlar (Ticaret Bakanlığı, Ticaret Sicili Müdürlükleri, Vergi Daireleri, SGK vb.)
Bankalar ve ödeme kuruluşları
Yasal danışmanlar ve mali müşavirler
Noterler
Teknoloji ve altyapı hizmet sağlayıcıları
İş ortakları ve tedarikçiler
Denetim şirketleri
Yasal merciler ve mahkemeler

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, elektronik ortamda (web sitesi, e-posta, telefon, mobil uygulamalar) veya fiziksel ortamda (sözleşmeler, formlar, belgeler) KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak toplanmaktadır:

Açık rızanızın bulunması
Kanunlarda açıkça öngörülmesi
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

6. Kişisel Veri Sahibinin KVKK'nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

7. Başvuru Yöntemleri

KVKK'nın 13. maddesi uyarınca yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK'nın 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren başvurularınızı aşağıdaki yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz:

Başvuru Kanalları:

1. Yazılı Başvuru:

İmzalı başvurunuzu noter aracılığıyla veya iadeli taahhütlü mektupla şirket adresimize gönderebilirsiniz.

2. Güvenli Elektronik İmza ile E-posta:

Güvenli elektronik imzanızla imzaladığınız başvurunuzu destek@mingofy.com adresine gönderebilirsiniz.

3. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP):

KEP adresinizden başvurunuzu şirketimizin KEP adresine gönderebilirsiniz.

4. Web Sitesi:

www.mingofy.com adresinde yer alan başvuru formunu doldurarak başvurunuzu iletebilirsiniz.

Not: Başvurularınızda ad, soyad, T.C. kimlik numarası (T.C. vatandaşı iseniz), iletişim bilgileri ve talep konusu bilgilerinin bulunması gerekmektedir.

8. Cevap Süresi

Şirketimiz, başvurularınızı başvuru tarihinden itibaren en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrı bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.

9. Veri Güvenliği

Şirketimiz, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

10. Politika Güncellemeleri

Bu aydınlatma metni yasal düzenlemelerdeki değişiklikler veya şirket içi değişiklikler nedeniyle güncellenebilir. Güncel versiyona her zaman web sitemizden ulaşabilirsiniz.