Online Ön Muhasebe Kullanımı: Girişimciler için Hızlı Başlangıç

Ön Muhasebe Nedir? Muhasebe ile Farkı

Ön muhasebe, işletmenin günlük mali işlemlerini kaydetme ve takip etme sürecidir. Tam muhasebeden farkı, daha basit ve pratik olmasıdır. İşte temel farklar:

Ön Muhasebe Özellikleri

• Günlük işlemler: Fatura, ödeme, tahsilat
• Basit kayıt: Kolay anlaşılır
• Hızlı raporlama: Anlık durum
• Kullanıcı dostu: Teknik bilgi gerektirmez
• Maliyet etkin: Ucuz çözüm

Tam Muhasebe Özellikleri

• Kapsamlı kayıt: Tüm işlemler
• Yasal uyumluluk: Resmi defterler
• Detaylı raporlama: Bilanço, gelir tablosu
• Profesyonel: Muhasebeci gerekir
• Yüksek maliyet: Pahalı çözüm

Hangi Durumlarda Ön Muhasebe Yeterli?

• Küçük işletmeler: 1-10 çalışan
• Basit işlemler: Fatura, ödeme
• Düşük ciro: Aylık 100.000 TL altı
• Tek şube: Merkezi işletme
• Hizmet sektörü: Üretim yok

Ön Muhasebe Programı Temel Özellikleri

Fatura Yönetimi

• Fatura düzenleme: E-fatura, E-arşiv
• Otomatik numaralandırma: Sıralı fatura
• Şablon oluşturma: Özel tasarım
• Toplu işlemler: Çoklu fatura
• E-posta gönderimi: Otomatik

Cari Hesap Takibi

• Müşteri kayıtları: Detaylı bilgi
• Tedarikçi takibi: Alış kayıtları
• Bakiye takibi: Anlık durum
• Ödeme takvimi: Vade takibi
• Raporlama: Yaşlandırma

Stok Yönetimi

• Ürün kayıtları: Detaylı bilgi
• Stok takibi: Giriş, çıkış
• Fiyat yönetimi: Alış, satış
• Envanter: Stok sayımı
• Uyarı sistemi: Minimum stok

Fatura Düzenleme ve Cari Takip

Fatura Düzenleme Süreci

• Müşteri seçimi: Kayıtlı müşteri
• Ürün/hizmet ekleme: Katalog
• Fiyat hesaplama: Otomatik
• KDV hesaplama: Otomatik
• Fatura kaydetme: Onay

Cari Takip Özellikleri

• Bakiye görüntüleme: Anlık durum
• İşlem geçmişi: Tüm kayıtlar
• Ödeme takibi: Vade durumu
• Yaşlandırma: Vade analizi
• Raporlama: Detaylı analiz

Otomatik Süreçler

• Fatura numaralandırma: Otomatik
• KDV hesaplama: Otomatik
• Bakiye güncelleme: Otomatik
• Rapor oluşturma: Otomatik
• Hatırlatma: Otomatik

Stok Yönetimi ve Raporlama

Stok Yönetimi Özellikleri

• Ürün katalogu: Detaylı bilgi
• Stok takibi: Giriş, çıkış
• Fiyat yönetimi: Alış, satış
• Envanter: Stok sayımı
• Uyarı sistemi: Minimum stok

Raporlama Özellikleri

• Gelir-gider raporu: Aylık, yıllık
• Cari hesap raporu: Detaylı analiz
• Stok raporu: Envanter durumu
• Vergi raporu: KDV, stopaj
• Özel raporlar: İhtiyaca özel

Analiz Araçları

• Trend analizi: Geçmiş veriler
• Karşılaştırma: Dönem analizi
• Grafik raporlar: Görsel analiz
• Excel export: Dış analiz
• PDF raporlar: Yazdırma

Mali Müşavir ile Veri Entegrasyonu

Entegrasyon Avantajları

• Veri paylaşımı: Otomatik
• Hata azaltma: Manuel giriş yok
• Zaman tasarrufu: Hızlı işlem
• Maliyet düşürme: Verimlilik
• Kalite artışı: Profesyonel

Entegrasyon Yöntemleri

• API entegrasyonu: Otomatik
• Dosya aktarımı: Manuel
• Bulut senkronizasyonu: Gerçek zamanlı
• E-posta gönderimi: Otomatik
• FTP aktarımı: Güvenli

Veri Güvenliği

• SSL şifreleme: 256-bit
• Kullanıcı yetkileri: Sınırlı erişim
• Audit log: İşlem takibi
• Yedekleme: Otomatik
• Yasal uyumluluk: KVKK

Mingofy Ön Muhasebe Sistemi

Mingofy'nin Avantajları

• Kullanıcı dostu: 5 dakikada öğrenme
• Mobil uyumlu: Her cihazdan erişim
• Otomatik güncelleme: Sürekli gelişim
• 7/24 destek: Uzman yardım
• Entegrasyon: Banka, e-fatura

Mingofy Özellikleri

• E-fatura entegrasyonu: Otomatik gönderim
• Banka entegrasyonu: Otomatik senkronizasyon
• Vergi beyanları: Otomatik hazırlama
• Raporlama: Detaylı analiz
• Güvenlik: 256-bit SSL

Mingofy Paketleri

• Starter: 99 TL/ay - Temel özellikler
• Professional: 199 TL/ay - Gelişmiş özellikler
• Enterprise: 399 TL/ay - Kurumsal özellikler
• Custom: Özel fiyat - Özel ihtiyaçlar

Hızlı Başlangıç Rehberi

İlk Kurulum

• Hesap oluşturma: 2 dakika
• Şirket bilgileri: Temel veriler
• Kullanıcı ayarları: Yetki tanımlama
• Entegrasyon: Banka, e-fatura
• Test işlemleri: Pilot uygulama

İlk İşlemler

• Müşteri kayıtları: Cari hesap
• Ürün katalogu: Stok kayıtları
• İlk fatura: Test fatura
• Ödeme kayıtları: Tahsilat
• Rapor inceleme: Sonuç analizi

En İyi Uygulamalar

• Düzenli giriş: Günlük işlemler
• Veri kontrolü: Haftalık kontrol
• Yedekleme: Otomatik
• Güncelleme: Sürekli
• Destek: Profesyonel yardım

Sonuç ve Öneriler

Online ön muhasebe kullanımı, girişimciler için maliyet tasarrufu ve verimlilik artışı sağlar. Mingofy gibi modern platformlar kullanarak muhasebe süreçlerinizi dijitalleştirebilir ve işletmenizi büyütebilirsiniz.

Mingofy ile ön muhasebe süreçlerinizi dijitalleştirin: Paketlerimizi inceleyin veya ücretsiz danışmanlık alın.