Kuruluş Sürecinde Hangi Evraklar Gerekli? (2025 Güncel Liste)

Şirket Kuruluş Evrakları 2025

Şirket kuruluş sürecinde gerekli evraklar, yasal süreçlerin tamamlanması için kritik önem taşır. 2025 yılı için güncellenmiş belge listesi:

Zorunlu Evraklar

• Kimlik belgesi: Nüfus cüzdanı veya pasaport
• İkametgah belgesi: Son 6 ay içinde
• Vergi levhası: Aktif durumda
• SGK belgesi: Prim borcu yok
• Adres belgesi: Şirket merkezi için

Şirket Türüne Göre Evraklar

• Limited şirket: Sermaye belgesi
• Şahıs şirketi: İş yeri belgesi
• Anonim şirket: Halka açık belgeler
• Kollektif şirket: Ortaklık belgesi
• Komandit şirket: Karma yapı belgesi

Ek Evraklar

• Noter onayı: Sözleşme onayı
• Banka dekontu: Sermaye yatırımı
• Muhasebeci belgesi: SMMM/YMM
• İmza sirküleri: Yetkili imzalar
• Diğer belgeler: Özel durumlar

Kimlik Belgeleri

Nüfus Cüzdanı

• Güncel nüfus cüzdanı: Son 6 ay içinde
• Fotokopi: Noter onaylı
• Aslı: Orijinal belge
• Kontrol: Bilgi doğrulama
• Arşiv: Güvenli saklama

Pasaport

• Geçerli pasaport: Son 6 ay içinde
• Fotokopi: Noter onaylı
• Aslı: Orijinal belge
• Kontrol: Bilgi doğrulama
• Arşiv: Güvenli saklama

Kimlik Kontrolü

• Ad-soyad kontrolü: Kimlik ile uyumlu
• TC kimlik no: Doğru yazım
• Adres bilgileri: Güncel ve doğru
• Telefon numarası: Aktif ve doğru
• E-posta adresi: Geçerli ve erişilebilir

İkametgah Belgeleri

İkametgah Belgesi

• Son 6 ay içinde: Güncel belge
• E-devlet: Online alım
• Muhtarlık: Yerel alım
• Noter: Onaylı belge
• Kontrol: Bilgi doğrulama

Adres Belgesi

• Şirket merkezi: İş yeri adresi
• Kira sözleşmesi: Mülk sahibi
• Tapu: Mülk sahibi
• Elektrik faturası: Adres doğrulama
• Su faturası: Adres doğrulama

Adres Kontrolü

• Adres doğrulama: Güncel adres
• Posta kodu: Doğru kod
• İl/ilçe: Doğru bilgi
• Mahalle: Doğru bilgi
• Sokak: Doğru bilgi

Vergi Belgeleri

Vergi Levhası

• Aktif durumda: Güncel yıl
• Vergi dairesi: Kayıtlı dairesi
• Vergi numarası: Doğru numara
• Unvan: Şirket unvanı
• Adres: Şirket adresi

Vergi Dairesi Kaydı

• Kayıt belgesi: Vergi dairesi
• Vergi numarası: Benzersiz numara
• Kayıt tarihi: Kuruluş tarihi
• Durum: Aktif durum
• Güncelleme: Bilgi güncelleme

Vergi Kontrolü

• Vergi borcu: Borç kontrolü
• Beyanname: Güncel beyan
• Ödeme: Vergi ödemesi
• Ceza: Ceza kontrolü
• İtiraz: İtiraz durumu

SGK Belgeleri

SGK Belgesi

• Son 3 ay içinde: Güncel belge
• Prim borcu: Borç kontrolü
• Çalışan durumu: Aktif durum
• İşveren kaydı: Kayıt durumu
• Prim ödemesi: Ödeme durumu

SGK Kayıtları

• İşveren kaydı: Zorunlu kayıt
• Çalışan kaydı: Tüm personel
• Prim ödemesi: Aylık ödeme
• Beyanname: Aylık beyan
• Değişiklik bildirimi: Güncel bilgiler

SGK Kontrolü

• Prim borcu: Borç kontrolü
• Ödeme durumu: Ödeme kontrolü
• Beyanname: Beyan kontrolü
• Ceza: Ceza kontrolü
• İtiraz: İtiraz durumu

Banka Belgeleri

Banka Hesabı

• Şirket hesabı: Ticari hesap
• Hesap açılışı: Banka işlemleri
• İmza sirküleri: Yetkili imzalar
• Hesap bakiyesi: Güncel bakiye
• Hesap durumu: Aktif durum

Banka Dekontu

• Sermaye yatırımı: Sermaye dekontu
• Hesap açılışı: Açılış dekontu
• İlk işlem: İlk işlem dekontu
• Bakiye dekontu: Güncel bakiye
• İşlem dekontu: İşlem dekontu

Banka Kontrolü

• Hesap durumu: Aktif durum
• Bakiye kontrolü: Yeterli bakiye
• İşlem kontrolü: İşlem durumu
• Limit kontrolü: Kredi limiti
• Güvenlik: Güvenlik önlemleri

Noter Belgeleri

Noter Onayı

• Sözleşme onayı: Noter onayı
• İmza onayı: İmza doğrulama
• Belge onayı: Belge doğrulama
• Kopya onayı: Kopya doğrulama
• Aslı onayı: Aslı doğrulama

Noter İşlemleri

• Randevu: Noter randevusu
• Belge hazırlığı: Belge hazırlığı
• İmza işlemi: İmza işlemi
• Onay işlemi: Onay işlemi
• Belge teslimi: Belge teslimi

Noter Kontrolü

• Belge kontrolü: Belge doğrulama
• İmza kontrolü: İmza doğrulama
• Onay kontrolü: Onay doğrulama
• Tarih kontrolü: Tarih doğrulama
• Mühür kontrolü: Mühür doğrulama

Mingofy Dijital Çözümleri

Mingofy Evrak Yönetimi

• Dijital arşiv: Elektronik arşiv
• Otomatik kontrol: Belge doğrulama
• Uyarı sistemi: Hata bildirimleri
• Rehberlik: Adım adım yönlendirme
• Entegrasyon: Tüm süreçler

Mingofy Avantajları

• Kullanıcı dostu: 5 dakikada öğrenme
• Mobil uyumlu: Her cihazdan erişim
• Otomatik güncelleme: Sürekli gelişim
• 7/24 destek: Uzman yardım
• Entegrasyon: Tüm platformlar

Mingofy Evrak Paketleri

• Evrak başlangıç: Temel özellikler
• Evrak profesyonel: Gelişmiş özellikler
• Evrak kurumsal: Kurumsal özellikler
• Evrak özel: Özel çözümler
• Evrak deneme: 30 gün ücretsiz

Sonuç ve Öneriler

Şirket kuruluş sürecinde gerekli evraklar, yasal süreçlerin tamamlanması için kritik önem taşır. Mingofy gibi dijital çözümler kullanarak evrak yönetimini kolaylaştırabilir ve sürecinizi hızlandırabilirsiniz.

Mingofy ile evrak yönetimine başlayın: Paketlerimizi inceleyin veya ücretsiz danışmanlık alın.